Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Veysi Emrah Baban
İletişim: [email protected]
Yazılı başvuru yapmak isterseniz açık adres, bu e-posta adresine yazmanız hâlinde tarafınıza bildirilir.

Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: e-posta adresi, şifre özeti veya Google hesap bağlantısı.
• Belgeden alınan bilgiler: adınız, soyadınız ve doğum yılınız (kendi kaydınızdan); seçtiğiniz her akraba kaydı için ad, soyad ve nüfus kayıt adresinin geri döndürülemez şifrelenmiş özeti. Belgenin kendisi, TC kimlik numaraları, doğum tarihleri ve nüfus kayıt adresleri açık hâlde hiçbir zaman sunucuya iletilmez ve saklanmaz.
• İsteğe bağlı profil bilgileri: yaşadığınız il ve fotoğrafınız.
• Kullanım ve teknik kayıtlar: giriş zamanları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, uygulama hata kayıtları (90 gün).
• İletişim formu: sitenin altındaki iletişim penceresinden bize yazarsanız adınız soyadınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz konu ve mesaj metniniz. Formu doldurduğunuz sırada oturumunuz açıksa mesaj hesabınızla ilişkilendirilir. Mesajın içine yazdıklarınızı siz belirlersiniz; talebinizi çözmek için gerekli olmayan kişisel bilgileri (kimlik numarası, sağlık bilgisi vb.) yazmamanızı rica ederiz.
• Fotoğraf bildirimi: başka bir kullanıcının fotoğrafını bildirirseniz bildiriminiz, isteğe bağlı açıklamanız ve kimliğiniz moderasyon kaydına yazılır.

Nasıl topluyoruz?

Verileriniz tamamen elektronik ortamda toplanır: siteye kendinizin girdiği bilgiler ve tarayıcınızın gönderdiği teknik kayıtlar aracılığıyla. Soy belgeniz cihazınızdan çıkmaz; belge tarayıcınızda okunur, şifreleme tarayıcınızda yapılır ve sunucuya yalnızca sizin seçtiğiniz kayıtların ad-soyadı ile şifrelenmiş özetleri iletilir. Verilerinizi işlememiz ve yurt dışındaki sunucularda barındırmamız, kayıt sırasında verdiğiniz açık rızaya dayanır.

Neden işliyoruz?

Aynı soydan gelen kullanıcıları eşleştirmek, eşleşme ve iletişim taleplerini bildirmek, hesap güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için. İletişim formundan gelen verileri yalnızca talebinizi yanıtlamak ve kaydını tutmak için kullanırız.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Eşleştiğiniz kullanıcılara yalnızca ortak kayıtların ad-soyadı ve gizlilik ayarlarınıza göre adınız, yaşınız, iliniz ve fotoğrafınız gösterilir. Yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz.

Hizmeti çalıştırabilmek için şu tedarikçilerin altyapısını kullanıyoruz:

• Hetzner Online GmbH (Almanya, Nürnberg): uygulama sunucusu ve veritabanı burada barındırılır.
• Cloudflare, Inc. (ABD): siteye gelen bütün trafik güvenlik ve hız için Cloudflare üzerinden geçer; bu sırada IP adresiniz ve istek bilgileriniz Cloudflare tarafından işlenir. Robot doğrulaması (Turnstile) ve çerezsiz ziyaret ölçümü (Web Analytics) da Cloudflare hizmetleridir.
• Google (Google Workspace): bildirim e-postaları ve kullanıcılar arası mesajlar bu altyapı üzerinden gönderilir.

Bu tedarikçiler Türkiye dışında bulunduğu için verileriniz yurt dışına aktarılmış olur; aktarım için kayıt sırasında ayrıca açık rızanız alınır.

Çerezler

Sitede yalnızca oturumunuzu sürdüren bir oturum çerezi kullanılır; reklam, analitik veya izleme çerezi yoktur. Robot doğrulaması (Cloudflare Turnstile) kayıt ve giriş sayfalarında, iletişim formunda ise yalnızca pencereyi açtığınızda yüklenir ve kendi teknik çerezini kullanabilir. Ziyaret sayılarını görmek için Cloudflare Web Analytics kullanılır; bu ölçüm çerez kullanmaz, tarayıcınızda kimlik saklamaz ve sizi siteler arasında izlemez.

Ne kadar saklıyoruz?

Hesabınız açık kaldığı sürece. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz derhal silinir. Uygulama hata kayıtları 90 gün sonra silinir; bu kayıtlar hesabınızla ilişkili olabilir, hesabınızı silerseniz ilişki kaldırılır. Kullanıcılar arası mesajlar e-posta ile iletilir, sunucuda saklanmaz. İletişim formu mesajları, talep kapandıktan sonra kayıt ve olası itirazlar için en fazla 2 yıl saklanır; hesabınızı silerseniz mesaj hesabınızla ilişkisiz hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme haklarınız vardır. Ayarlar sayfasından listenizi ve hesabınızı kendiniz silebilirsiniz; diğer talepler için [email protected] adresine yazınız.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı ve talebinizin konusunu açıkça belirtiniz. Başvurunuzu en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Sonucu yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.